Мир вокруг нас постоянно меняется, и сегодня владельцы бизнеса должны принимать решения с высокой скоростью, быть многозадачными и уметь снижать риски. Помочь в этом нелегком деле сможет роботизация деятельности организаций. Она позволяет передать однообразную работу машинам, а в освободившееся время сотрудники могут заняться стратегическим планированием и другими важными вопросами.
Виды автоматизации
Автоматизацией бизнеса называют перевод однообразной работы под управление информационной системы. В итоге это экономит время людей и денежные ресурсы. Производительность труда увеличивается, снижается количество ошибок, связанных с «человеческим фактором». Этот процесс условно делят на два направления:
- Роботизация главных бизнес-процессов – работа с покупателями и управление продажами. Это приводит к увеличению объема продаж, доходности дела в целом.
- Роботизация вспомогательных процессов – сюда относят делопроизводство, отчетность, бухгалтерский отчет. Благодаря этому уменьшаются время и издержки на осуществление однотипных операций.
Каждое из этих направлений несет большую пользу любой предпринимательской деятельности вне зависимости от сферы работы.
![](https://constellationsjournal.org/wp-content/uploads/2022/07/30130-mir-palec-tehnologii-tehnologia-informacionnye_tehnologii-1920x1080-1.jpg)
Технологии автоматизации бизнес процессов
Предлагаем рассмотреть передовые технологии автоматизации предпринимательской деятельности, наиболее популярные на сегодняшний день:
- Облачные технологии – получили свою популярность благодаря тому, что не требуют в организации собственный сервер. Их выбирают предприниматели небольших компаний, так как они имеют невысокую стоимость.
- Роботизация маркетинга – современные предприниматели активно используют BI-системы, автоматизируют контекстную рекламу, переходят на CRM-системы.
- Технологии взаимодействия машин без участия человека – развиваются потому, что человеку не всегда удается быстро реагировать на появление внештатных ситуаций.
- Анализ информации в реальном времени – эта технология играет важную роль во многих сферах бизнеса, но особенно значима она в проведении денежных транзакций в режиме реального времени. Благодаря ей можно полностью синхронизировать многие операции.
Преимущества автоматизации предпринимательской деятельности
Технологии автоматизации деятельности предприятия имеют много преимуществ, среди которых:
- контроль над работой компании, поддержка ее оперативной деятельности;
- создание любых видов документов;
- формирование отчетности о делах организации за любое время;
- уменьшение расходов на персонал, освобождение работников от однотипных операций (сотрудники могут заняться более важными делами);
- исключение «человеческого фактора» в работе;
- хранение данных с максимальной безопасностью;
- улучшение сервиса для клиентов и улучшение имиджа компании.
Также с помощью роботизации можно во много раз увеличить скорость обработки однотипных операций, контролировать большие объемы данных, решать одновременно множество задач. В итоге у владельца компании появится больше данных для анализа, благодаря чему можно будет более качественно управлять бизнесом, учитывая внутренние и внешние показатели.
Многие организации отмечают, что переход к автоматизированной работе приводит к увеличению прибыли. Роботизация таких сфер, как бухгалтерия, финансы, складской учет и документооборот выводят компанию на новый уровень деятельности.